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跟習主席學習領導的時間管理

 作者:盧緒文 2014-3-7
前段時間媒體公布了《習主席的時間都去哪兒了》,讓廣大百姓了解了十八大以來習主席的時間安排。再往前,習總書記在索契冬奧會接受俄羅斯媒體采訪時提到了一首歌《時間去哪兒了》(2014年春節聯歡晚會上感動了億萬觀眾的一首歌),并指出自己的時間主要給了工作,還有讀書。
  
  那么,習主席的時間具體去哪兒了?這對于每一個人加強時間管理,尤其是領導者,很有啟發。
  
  首先為了避免有人提出“我哪能跟習主席比啊”之類的疑問,我想有必要回顧一句來自《道德經》的箴言:治大國如烹小鮮。確實,治理國家與管理一家企業等單位在規模上自然不可同日而語,但也一定有具有共性的地方。治理國家都能與烹調小魚相提并論,我們的各級領導,不管你是政府、事業單位還是企業,不管你在哪里,不管規模大小,都一定可以學習到一些有益的知識。
  
  媒體公布的習主席的時間安排如下。下面我不揣鄙陋,予以分析。限于水平與高度,不當之處,歡迎指正。
  
  1、39天各地調研
  
  領導有決策的權力,也要負起決策的責任。沒有調查就沒有發言權。單位不管大小,都需要加強調研。習主席的調研對象,既包括各級黨委政府領導,也包括普通的民眾。
  
  單位的領導也要重視基層員工的意見與建議。春江水暖鴨先知,基層員工往往能反映真實情況。但要獲得真實情況,需要領導有胸懷。有唐太宗才有魏征。調研要注意抽樣的典型性與代表性,也要注意方法,鼓勵基層去掉顧慮反饋真實的想法。員工建議制度、領導定期接待日都是很好的渠道。從組織機構上來說,單位不可能像國家那樣設立政策調研室之類的機構,但大的單位至少可以設專人負責信息的搜集、專題調研等工作。
  
  2、39天出國訪問
  
  企事業單位自然不存在外交了,但可以借鑒出國考察、重視公共關系。任何一家機構都存在類似的機構。如城市可以與國外城市締結友好城市,企業可以組建同業聯盟,這些都需要單位最高負責人的參與。
  
  3、各種會議
  
  會議是一種重要的溝通方式。開得好,能提升效率效益;開不好,就成了“文山會海”,“會而不議,議而不決,決而不行”,成為浪費時間的重要部分。
  
  會議可以包括內部會議與外部會議。習主席不會出席所有會議,單位領導也要考慮會議的價值。從時間管理上看會議,要只開必要的會議,設計議程時考慮時間,會議計劃提前確認,發通知時留出時間,避免遲到,避免發言超時,其中的諸多細節技巧,不一一贅述。
  
  單位領導也要適當參加外部會議。拿企業家來講,參加合適的企業家會議,有助于開拓視野,發現商機,拓展人脈。
  
  4、主持十二次集體學習聽講課
  
  中央政治局集體學習制度是2002年建立的。新一屆中央領導集體履新以來,已經進行了十二次集體學習,基本上每月一次。這真值得我們每一個人學習。企業領導再忙,忙得過中央領導人嗎?所以不能只要求員工學習,參加培訓,自己不學。當然領導與員工學習的內容可能不一樣,但對學習的重視應該是一樣的,否則學習型組織無從談起。我們不妨看一下著名企業家劉永好如何談學習:我們希望集團能有今天的成就,就是向外資企業學一點,向國營企業學一點,向個體戶學一點,我們自己再創造一點。
  
  5、N次活動安排
  
  習主席的活動既包括非常正式的會見外國政要,也包括相對輕松的參加文化活動。但不管哪種活動,確實都是給了工作。這是領導的工作特點決定的。因此,單位領導也要重視活動,不管是與大客戶的會晤接待,還是單位骨干員工的婚禮,都要予以重視。
  
  時間都去哪兒了?時間固然一去不復返,但領導者一定要知道自己的時間都去哪兒了。將時間花在最有價值的事情上,才不會留下遺憾。

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