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企業管理之微管理

 2013-5-21

  小公司如何才能有“文化”?
  
  成功的公司都有強大而獨特的文化,但是文化的建立一定要像谷歌那樣大手筆的投入嗎?其實不是。Fastcompany網站上的一篇文章指出,改變和建立文化的舉措并不會給公司增加成本,如果執行到位,還可以從短期和長期上降低成本。
  
  1.為95%的人制定規則,而非5%。你的大多數員工都很努力工作,可能有5%的員工不守紀律,不積極,那么不要為了控制這5%而設計規則,這些規則會成為另外95%的負擔。
  
  2.慶祝早回家。并不是說工作的時間越長,就能做更多的工作,聚焦于工作結果,而非投入的時間。如果一個員工剛剛簽了一個大客戶,完全可以早點離開辦公室,去打高爾夫。
  
  3.停止抱怨。不是所有的規則都是不好的。執行一個“不抱怨”規則:不抱怨你的同事或客戶,把注意力轉移到有深度的思考上,而不是簡單的情緒發泄。
  
  4.培養專家。你的每個員工是否都是他所在領域的專家?鼓勵員工調研他們領域的最佳實踐,定期與同事分享,通過這種方式讓他成為該領域的專家。
  
  5.說說未來。帶員工出去喝咖啡,一次一個,問問他們5年或10年以后,他們想在哪里。幫助他們達到目標,即使這個目標跟你的公司不相關。這樣,當他和你待在一起的時候,他們會忠誠、敬業并充滿感激。
  
  6.讓員工管理他們自己的精力。每個人一天中的高峰和低谷都不一樣,1/3的員工可能在下午2點到4點感到精力不足,他們需要睡午覺,那就讓他們睡。
  
  7.每天都認可你的團隊。員工每天都在努力工作服務你的公司,向他們表達你的感謝。對于直接和你有工作關系的人,每周至少向每個人表達兩次感謝。鼓勵那些你想要再次看到的行為。
  
  團隊領導者的10大盲點
  
  對團隊領導者來說,不能做什么和做什么同樣重要。Fearless Leadership一書的作者Loretta Malandro博士指出了團隊領導者需要注意的十大盲點。
  
  1.自己干自己的。拒絕別人的支持,不讓其他人參與決策。讓其他人自己照顧自己。
  
  2.對于自己對別人造成的影響反應遲鈍。意識不到自己造成的負面影響,批評和貶低別人的價值。
  
  3.一副“我知道”的態度。對所有一切都知道答案,思維僵化,缺乏好奇心和求知欲,不傾聽,拒絕嘗試可能的選擇。
  
  4.回避困難的談話。回避那些引起負面情緒的討論。
  
  5.責怪別人或環境。把責任歸咎于別人,而不是把重點放在自己對于解決問題貢獻了什么上。
  
  6.不做承諾,或者不守承諾,不能按時完成許諾的事。
  
  7.陰謀對付他人。背后說別人壞話,拉幫結派。
  
  8.情感上不投入。沒有激情和熱情,對工作不投入,不真誠。
  
  9.沒有立場。無論大事小事,都沒有清晰想法,沒有方向。不做決定或取消自己已經做的決定。
  
  10.差不多就行。不追求卓越,不能預見和接受變化,拒絕自己舒適區之外的解決方案,拒絕新的想法。
  
  合法窺探對手信息的12種方法
  
  Entrepreneur網站刊文,提供了12種合法探聽競爭對手信息的方法,對你或許有些啟發。
  
  1.讀當地報紙,訂閱你競爭對手所在地的日報和商業刊物。
  
  2.和你的供應商多聊聊。供應商經常會與他們的客戶交談,和他們多聊聊天,但是不要急功近利。
  
  3.去貿易展。有些新舉措常常在展會上宣布,銷售人員也許會說出某些細節,如果擔心被認出,可以派員工或朋友去。
  
  4.參觀工廠。留意競爭對手的工廠是否有開放參觀的機會,這樣的機會往往與新產品發布、招聘或擴張計劃聯系在一起。
  
  5.扮成秘密顧客。如果對手有店面,去看看對方員工是否反應靈敏,設施是否干凈。打一打訂購電話,你可以了解他們的客戶服務怎么樣。
  
  6.瀏覽公開文件。如果是上市公司,有很多公開的信息披露。還可以從專利和商標機構、環境保護機構等很多官方機構得到公開信息。
  
  7.搜索網頁。比如你可以在Google中輸入filetype:docsite:公司名,來得到一些隱藏的文件。
  
  8.搜索LinkedIn。你可以成為對手公司的粉絲,還可以搜對方公司的名字,了解他們的前員工和新雇員,銷售人員也許會在頁面上提到自己的客戶。
  
  9關注Twitter和Facebook。如果你行業中的人上Facebook,看看他們的談話,或者他們的朋友在說什么。
  
  10.看競爭者的招聘廣告。看看他們在招聘什么樣的人,需要什么樣的技能,這些可能是對方新布局的重要指標。
  
  11.看誰在Quora里。Quora里面有很多關于競爭性的問題,比如一個公司的未來計劃是什么,有時候公司員工會提供答案。
  
  12.檢查幻燈片分享社區Slideshare。對手給潛在投資者的PPT,有時含有財務數據、新項目信息。
  
  對話中,怎么應對沉默?
  
  在人與人的交流過程中,有時會面臨對方沉默不語,來自HBRblog的一篇文章指出,沉默是最具破壞性的一種反饋,有效地反饋必須是清晰和具體的。沉默則容易引起歧義,它可以意味著任何事情。這樣的狀況可能發生在管理者和員工之間,員工和內部客戶之間。怎么處理呢?
  
  1.當你不知道這個沉默意味著什么的時候,告訴自己不知道,不要自己試圖去填空。
  
  2.跟對方承認,不知道沉默是什么意思,請他說明。大多數人不會問別人他人沉默意味著什么,事實上,去問清楚一個人他在想什么,是你有信心的表現。這表示你不害怕聽到答案。
  
  3.如果你得到的答案是你不相信的,假裝相信它。如果被告知他很忙并且是惟一的原因,那就問他什么時候是個合適的時間,來繼續這個談話。

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